5 Tipos de Permisos en Google Drive para Compartir Documentos

 

Google Drive es una plataforma de almacenamiento, creación y colaboración en la nube que permite a los usuarios compartir  documentos de manera fácil y segura. Al usar Google Drive como plataforma colaborativa, es muy importante entender los diferentes tipos de permisos disponibles para controlar quién puede acceder y editar los documentos creados y alojados en nuestro Drive. A continuación, analizaremos los cinco tipos de permisos que pueden ser usados en Google Drive: Owner o propietario, Editor, Comentarista, Viewer o Lector y Público.

¿Cómo administrar permisos en Google Drive?

Dentro del Curso Google Drive Colaborativo, hay un tema especifico para administrar y conocer los tipos de permisos en Google Drive que nos permitirán controlar quienes tienen acceso a nuestros documentos compartidos en Drive. Te dejo el video para que puedas ver como usar esos permisos.

5 Tipos de Permisos en Google Drive 

Owner o Propietario

El propietario (Owner) es el permiso que se otorga a quien crea el documento en Google Drive o bien quien lo subió a la plataforma. El propietario tiene todos los derechos y privilegios sobre el documento, incluyendo la capacidad de modificar los permisos que tendrán los editores y el resto de los tipos de usuarios. Este permiso no puede ser asignado a otro usuario, solo se puede transferir, por lo que solo puede haber un propietario para cada documento en Google Drive. Dentro de los permisos especiales que tiene este tipo de usuario encontraremos.

• Asignar permisos a los editores para que puedan o no cambiar permisos y compartir.
• Para los lectores y comentaristas pueden habilitar o deshabilitar la opción para descargar, imprimir y copiar.

Solo el usuario propietario puede habilitar o deshabilitar estos permisos.

Editor

Los editores son el segundo usuario en importancia en Google Drive, esto en referencia a los permisos que puede tener. Este es el nivel máximo que se puede compartir a otro usuario en la plataforma. Dentro de sus permisos podrán realizar cambios en el contenido, así como también compartir el documento con otros usuarios y asignar permisos a otros usuarios.

Comentarista

Los comentaristas pueden ver el contenido del documento y realizar comentarios, pero no pueden realizar cambios directos en el texto o en el formato del documento. Pueden agregar comentarios y responder a los comentarios existentes, lo que permite una colaboración efectiva sin modificar el contenido original. Los comentaristas no pueden modificar los permisos de acceso ni eliminar el documento.

Lector o Viewer

Los lectores tienen permisos de solo lectura sobre el documento. Pueden ver el contenido, pero no pueden realizar cambios ni agregar comentarios. Los lectores son útiles cuando se desea compartir información con otros usuarios sin permitirles editar el contenido original. Los espectadores no pueden modificar los permisos de acceso ni eliminar el documento.

Público

El permiso público permite que cualquier persona con el enlace al documento o carpeta pueda acceder y ver el documento, incluso si no tienen una cuenta de Google.  Este tipo de permiso permite ver los documentos a cualquiera, no se les permitirá editar solo ver.Al compartir un documento de forma pública, es importante tener cuidado con la información confidencial y asegurarse de que el contenido sea adecuado para ser visto por cualquier persona.

Infografía 5 Tipos de Permisos en Google Drive

Conclusión

En resumen, los diferentes tipos de permisos en Google Drive permiten controlar quién puede acceder y editar un documento. El propietario tiene el control total, los editores pueden realizar cambios, los comentaristas pueden agregar comentarios, los lectores solo pueden ver el contenido y la opción público permite el acceso a cualquier persona con el enlace. Al comprender estos permisos, los usuarios pueden aprovechar todo el potencial colaborativo y de  seguridad que nos brinda Google Drive.